Ribeirão das Neves adota SEI e automatiza milhões de páginas
A prefeitura de Ribeirão das Neves, localizada em Minas Gerais e com uma população aproximada de 400 mil habitantes, comemora um ano de implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com resultados expressivos em eficiência e produtividade.
Durante a apresentação feita no evento Inova Municípios, realizado pela Prodemge e organizado pela Network Eventos, o prefeito Tulio Raposo destacou como a adoção do SEI se mostrou essencial para a administração municipal. “Para exemplificar, tomamos como base o processo do edital de iluminação pública, que foi documentado em nove volumes, cada um com mais de mil páginas. A logística envolvida na tramitação desses documentos em papel se tornou insustentável. Ao implementar o SEI, conseguimos resolver processos que antes levavam dias em apenas algumas horas, melhorando a eficiência e, sobretudo, a transparência. Agora é possível identificar quem autoriza, quem assina e quem pode atrasar os trâmites,” explicou o prefeito.
Raposo também mencionou a resistência que inicialmente encontrou entre os servidores municipais. No entanto, eles logo perceberam a praticidade do novo sistema e abandonaram a necessidade de carimbos e a manipulação intensiva de papel, celebrando essa transformação. Após um ano de utilização do SEI, a prefeitura já automatizou impressionantes 8 milhões de páginas diariamente.
“A redução da burocracia foi libertadora. Como prefeitos, somos solucionadores de problemas e o SEI se mostrou uma solução eficaz. Atualmente, qualquer interrupção no sistema gera reclamações imediatas, tal é a importância que ele conquistou no nosso dia a dia,” afirmou Raposo.
A diretora de Sistemas de Planejamento, Orçamento e Sistemas da prefeitura, Fernanda Mendes, informou que a cidade de Betim, que conta com 440 mil habitantes, será a 15ª prefeitura a contratar os serviços do SEI, a partir do dia 15 de maio. A adesão não se limita apenas a Ribeirão das Neves; outros municípios mineiros, como Timóteo, Nova Lima, Diamantina, Teófilo Ottoni e Unaí, também já implementaram o sistema. Ao todo, 16 prefeituras contrataram o serviço, sendo que 14 já estão com a utilização efetivada. Contudo, Minas Gerais tem 853 municípios, o que indica que ainda há um longo caminho a percorrer para a ampla adoção do sistema no estado.
De acordo com a Prodemge, a cobrança pelo serviço é baseada no número de habitantes de cada município. “Embora o SEI ainda esteja em processo de implementação em muitas cidades, já podemos ver resultados concretos. A transformação digital está proporcionando uma gestão pública mais ágil e econômica, além de um serviço mais eficiente para os cidadãos,” concluiu Mendes.
Fonte:: convergenciadigital.com.br
